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    畢業生就業需關注“個人檔案”
    發布時間:2008-4-25 15:15:52  點擊次數:15126

        4月份,正值高校畢業生就業高峰期,很多畢業生只關注簽約事項而忽視個人檔案轉遞。人事檔案是人事關系的重要組成部分,絕非可有可無的小事,每個畢業生都要給予足夠的重視。
        學生人事檔案是學生個人思想品德、學歷、業務專長、工作能力和管理水平的真實記錄,用人單位通過學生人事檔案就可以系統地了解該生的基本情況。
        近年來,由于對檔案重要性認識不足,有的畢業生到工作單位后完全忽視檔案的轉遞,有時出現了檔案因誤投、漏寄而沒有準確、及時轉達,甚至發生遺失等現象。而畢業生本人卻未能及時發現,等到若干年以后需要辦理定級、提職、加薪、調動工作單位等手續時,才發現自己的檔案不知去向。
        檔案丟失的后果,在平時可能顯現不出來,而一旦面臨就業、升學、工作調動,辦理各種保險、提前退休等手續時,將會給個人造成很大麻煩。“有理說不清”,甚至成為“黑人”的先例已有很多。畢業生就業時,一定要關注個人檔案的去向,做到“檔隨人走”、“人檔一體”。
        畢業生人事檔案的轉遞程序是:畢業生的接收單位發出調檔函后,畢業生學校出具派遣單,檔案館依據派遣單核實畢業生姓名、派遣單位,進行詳細登記,填寫“轉遞人事檔案材料通知單”,然后將畢業生檔案送交校機要室,并由接收人簽字,最后通過機要局專人送取,檔案一般不準郵寄或交本人自帶。接收單位收到學生的人事檔案后,要將回執單及時寄給轉檔單位。到此,一份檔案的轉遞才算最終完結。它是一個健全的循環鏈,一個封閉的系統。所以相對來說,人事檔案轉遞是比較安全的,不易丟失。
        檔案轉遞與畢業生個人有著密切的關系,為避免檔案的丟失,畢業生要注意以下幾點:一是在您畢業分配、升學、就業時,要及時了解自己檔案的去向,做到“檔隨人走”。一旦發現您的檔案去向不明時,要順藤摸瓜立即查找。因為人事檔案轉遞的每一個環節都有接收人的簽字,在短時間內一般不會丟失。
        二是檔案轉遞是將單位名稱和地址填好后密封,通過機要局寄往具體用人單位。因此單位名稱和地址填寫是否準確,直接影響到檔案材料轉遞的準確性、時效性。這就要求每個學生在簽訂協議書時,應提醒用人單位將單位的全稱(不要簡稱)、詳細地址、隸屬關系、郵政編碼及聯系電話等填寫清楚,以便準確轉遞檔案。
        三是獨資企業、無人事檔案保管權限的合資企業、公司等單位,應寫明檔案存放、掛靠的上級主管部門,或所在地的人事局及人才交流中心,以便檔案投遞到相關單位。
        還需要提醒廣大畢業生的一點是,畢業生到工作單位報到后,要及時去人事部門查詢自己的檔案是否轉達。檔案寄出兩個月后,畢業生即可詢問。如果檔案未到,畢業生可向學校人事檔案室查詢;如發現檔案中缺少材料的可以向各院、系、所黨總支查詢。畢業生需要特別注意的是,檔案未到,一定要在一年以內查詢,否則北京市機要局將不再提供查詢服務,學校人事檔案室也將愛莫能助。

     
                                                                               來源:北航新聞網

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